Выбирать форму сотрудничества с бухгалтером приходится не только на старте бизнеса. Многие предприниматели сталкиваются с тем, что их штатный специалист не справляется, и приходится искать альтернативу. Так, что лучше — опытный бухгалтер или фирма?
Мы сравнили оба варианта, чтобы вам было на что опереться в принятии этого важного решения.
| Бухгалтер в штате | Бухгалтер из аутсорсинговой компании (на примере Jara Accounting) | |
| Во сколько обойдётся бухучет | Средняя месячная зарплата бухгалтера в сумме с налогами и отчислениями в пенсионный фонд составляет около 1500 GEL | Обслуживание индивидуальных предпринимателей в Jara Accounting стоит от 318 GEL в месяц, а для LLC от 600 GEL в месяц |
| Ответственность | Если по вине вашего бухгалтера на фирму выпишут штраф или начислят пеню, платить придётся вам. Попытаться взыскать «цену ошибки» с сотрудника можно только через суд, и далеко не факт, что суд примет вашу сторону
| Бухгалтерские фирмы страхуют ответственность. Jara Accounting страхует каждого клиента на $65000
|
| Аренда помещения (для оборудования рабочего места) | Около 500 GEL в месяц | Нет необходимости |
| Оплата лицензионной бухгалтерской программы | 1080 GEL в год | 875 GEL в год |
| Система электронного документооборота | 485 GEL в год | Бесплатно |
| Повышение квалификации бухгалтера, прохождение аттестаций | Вам придётся оплачивать обучение бухгалтера, ведь вы заинтересованы, чтобы он был в курсе всех изменений в законодательстве и хорошо выполнял свою работу | Наши специалисты следят за новшествами в законах, повышают квалификацию и проходят аттестацию каждый квартал. Для вас это совершенно бесплатно |
| Замена специалиста во время больничного отпуска или отсутствия по болезни | Если у бухгалтера есть помощник, он может подменить коллегу. Но это, если у вас хватит средств оплачивать услуги двух сотрудников бухгалтерии. Иначе придётся дожидаться возвращения единственного сотрудника из отпуска или с больничного | В компании работает несколько бухгалтеров, готовых подменить друг друга при необходимости, вы не останетесь без специалиста никогда |
| Ответственность за своевременную сдачу отчётности | Вы можете довериться ответственности нанятого бухгалтера или контролировать его, жертвуя своим временем | Менеджер по работе с клиентами и программное обеспечение помогают нашим специалистам контролировать сроки |
| Сколько задач может выполнять одновременно | Если бухгалтер не расставит приоритеты и будет пытаться решить все задачи сразу, то наделает ошибок. Разумнее выполнять работу в порядке значимости, поэтому в период сдачи отчётности не рассчитывайте, что у него будет время на мелкие текущие задачи
| Вашу компанию будет обслуживать целая команда из специалистов: по первичному учёту, по налогам, по зарплате. Так что все необходимые задачи будут решаться параллельно |
Как видите, бухгалтер на аутсорсинге превосходит штатного по многим критериям:
- за его услуги вы платите меньше;
- он несёт материальную ответственность за свои действия;
- вы можете не контролировать качество работы и сроки;
- с вами работает целая команда взаимозаменяемых специалистов.