Когда вы уже поняли какую нишу хотите занять на грузинском рынке и зарегистрировали компанию ‒ теперь вы только на начале своего долгого пути. Для того, чтобы путь был не только долгий, но и успешный, необходимо учитывать административные моменты, которые могут его омрачить. Предлагаем вам кратко ознакомиться со списком из 9 шагов, которые лучше сделать сразу после регистрации ООО в Грузии.
1. Открыть счет в банке
Любой компании, которая выходит на рынок Грузии, для ведения полноценной предпринимательской деятельности необходимо открыть счет в грузинском банке, получить доступ ко всем необходимым инструментам ‒ интернет-банкингу, эквайрингу, бизнес-картам и т.д. ‒ быстро и надежно. Открыть счет в грузинском банке нерезидентам страны можно и удаленно в ускоренном режиме. В первую очередь, вам нужно определиться с банком, в котором вы хотите открыть расчетный счет, и прийти в отделение банка с документами. Но если вы не знаете какой банк вам подойдет лучше и не можете посетить банк самостоятельно, то можно обратиться к профессионалам, которые помогут вам в выборе, потому что знают все тонкости банковской системы и в курсе последних банковских новостей.
Полноценный счет в грузинском банке можно открыть дистанционно резиденту практически любой страны, для подтверждения личности и получения всех инструментов ‒ логина, пароля от интернет-банка, кодов приложения digipass, а также мультивалютной банковской карты директору компании не нужно лично приезжать в Грузию, а достаточно оформить доверенность на профессионального юриста. В случае регистрации бизнеса с помощью специалистов нашей компании, подготовка проекта доверенности, открытие мультивалютного счета в банке и передача всех банковских инструментов является обязательной составляющей базового пакета услуг.
2. Получить электронный статус плательщика налогов и при необходимости встать на учет НДС
Регистрация компании в налоговой службе является обязательной. Директор компании или его представитель по доверенности должен получить доступ к электронному порталу rs.ge (логин и пароль). Посредством электронного кабинета происходит вся коммуникация с налоговой службой и подача всех налоговых деклараций по следующим видам налогов:
- НДС – 18%;
В соответствии с налоговым законодательством, НДС 18% возникает при достижении оборотов компании в 100.000 лари (около 30.000 долларов).
То есть компания автоматически становится плательщиком НДС и обязана отправить заявление в налоговом кабинете о получении данного статуса, подавать декларации и уплачивать указанный налог.
При этом можно в любой момент, даже сразу после регистрации компании встать на учет в качестве плательщика НДС, если, например, ваша деятельность предусматривает импорт продукции и целесообразно возмещать уплаченный на таможне, так называемый входящий НДС. Если вовремя не встать на такой учет, предприниматель можете потерять десятки тысяч долларов при импорте продукции на территорию Грузии.
Правильный выбор системы налогообложения – это основа налоговой оптимизации. Как в случае с НДС, так и с любым другим видом налогов, важно сразу – на начальном этапе определиться с налоговой политикой компании вместе с профессионалами, владеющими всеми тонкостями налогообложения на практике. Процентная ставка остальных налогов в Грузии (подробнее о налогах по ссылке):
- на прибыль организации – 15%;
- на дивиденды – 5%;
- подоходный налог– 20%;
- налог на импорт – 0% или 5% или 12%;
- налог у источника –от 10 до 15%.
Доступ в налоговый кабинет также дает возможность подавать декларации по пенсионным взносам, которые компания обязана уплачивать при найме грузинских граждан.В случае регистрации бизнеса с помощью специалистов нашей компании, подготовка проекта доверенности, регистрация компании в налоговой службе и передача доступа к электронному порталу rs.ge является обязательной составляющей базового пакета услуг.
3. Проверить необходима ли лицензия
Лучше конечно ознакомиться с информацией о сферах лицензирования в Грузии до того, как зарегистрируете компанию. Но и после тоже можно. К тому же, когда вы переносите свою деятельность в Грузию или открываете филиал и имеете разрешение или лицензию, которую выдало государство вашего резидентства для коммерческой деятельности, то оно может иметь силу и на территории Грузии. За этой информацией вам нужно обратиться в соответствующие органы в вашей стране.
Специальные разрешения и лицензии на осуществление коммерческой деятельности в Грузии требуются для компаний, связанных с гемблингом, коммуникациями, медициной, энергетикой, безопасностью и строительством. Перечень всех лицензируемых направлений деятельности содержится в Законе «О лицензиях и разрешениях».
За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий с вас могут взыскать штраф. Без знания требований законодательства другой страны очень высок риск ошибок. Если же в результате вашей деятельности без лицензии будет причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность. Поэтому важна грамотная проработка всех основных вопросов и последующее юридическое сопровождение.
4. Назначить руководителя, заключить договор
При регистрации компании в уставе в обязательном порядке нужно прописать директора компании, им может быть как учредитель (резидент/нерезидент, не имеет значения), так и назначенное лицо. Также возможен вариант, когда в Реестре регистрируется сразу два директора. Их полномочия фиксируются уставом, например, можно поставить ограничения на сумму сделок в банке для одного директора или сделать двух менеджеров равнозначными по правам.
На практике при запуске бизнеса в другой стране вам понадобится грамотный руководитель, например местный директор, который разбирается в специфике рынка, возьмет на себя управление персоналом и прочие менеджерские вопросы.
В 2021 году заключение письменного договора с директором не является обязательным после прохождения испытательного срока. При этом испытательный срок официально может быть до 6 месяцев, что уже необходимо зафиксировать договором на испытательный срок в письменном виде. Для налоговой и трудовой инспекций любое перечисление заработной платы уже является показателем наличия трудовых отношений между работодателем и работником.
5. Начать вести бухгалтерский учет
Электронный бухгалтерский учет это обязательное требование налоговой службы, то есть все операции компании должны быть отражены в бухгалтерской программе в виде проводок. От грамотного ведения бухгалтерии зависит корректность налоговой отчетности и верное планирование дальнейшей работы. Для этого необходимо:
- Собирать всю первичную документацию;
- Подавать декларации по всем видам налогов, на основании которых и ведутся расчеты с казной;
- Формировать финансовую отчетность, которая позволяет объективно контролировать финансовые потоки компании, как доходы, так и расходы;
- Проводить ежегодный аудит;
- Производить учет заработной платы сотрудников компании.
Вся эта сформированная информация может потребоваться в банках или других службах касающихся деятельности компании.
За вами остается выбор делать это все самостоятельно на свой страх и риск без детальных знаний грузинского законодательства. Или же нанять сотрудника в штат, что на начальном этапе бизнеса может просто не окупиться, потому как объем работы будет не велик, а полноценная рабочая единица в вашей команде требует организации рабочего места и ежемесячной заработной платы. Бухгалтер на аутсорсе может закрыть все эти вопросы, не создавая новых сложностей. Подробнее мы разобрали тему удаленной бухгалтерии вот в этой статье. Главное помните, что без грамотного бухгалтерского учета развитие и успех бизнеса будут под угрозой, столкнувшись с первой же налоговой проверкой.
6. Оформить штатных сотрудников
При открытии бизнеса в Грузии и приеме на работу сотрудников ‒ как резидентов, так и нерезидентов, во избежание каких-либо споров, необходимо детально проработать трудовые договоры на основании требований грузинского законодательства. Ошибки и правонарушения в процессе трудовых отношений работодателя с работниками неизбежны. Возникают они чаще всего из-за того, что не все детально знакомы с законодательством и каждая ситуация уникальна.
С одной стороны, заключение письменного трудового договора не является обязательным требованием грузинского законодательства, при этом для правильного и грамотного выстраивания отношений работодатель-сотрудник, мы всегда рекомендуем оформить такое соглашение и прописать в нем:
- Должность сотрудника;
- Его функциональные обязанности;
- Условия труда и его оплаты;
- Дополнительные условия, например оплата медицинской страховки в виде бонуса;
- Реквизиты сторон, в том числе данные о банковских счетах.
Стоит понимать, что оформленные в письменном виде договоренности между сторонами всегда будут более весомым гарантом взаимопонимания, чем договоренности в устном виде.
7. Заказать печать ООО
Несмотря на то, что в Грузии большинство государственных организаций принимают и выпускают документы в электронном виде, нет обязанности так называемой «мокрой» печати при оформлении документов, для бизнеса является важным и статусным шагом является оформление печати компании.
Процесс максимально прост, следует лишь обратиться в одну из удобных вам типографий, указать идентификационный код компании и передать ее логотип мастеру при необходимости. Печать будет готова при вас в течение 30 минут.
Интересный факт ‒ при покупке печати не нужна доверенность от компании, в принципе нет необходимости в подтверждении вашей должности в компании. Печать можно сделать в течение считанных минут по вашему запросу удаленно и отправить в любую точку мира.
8. Купить кассовый аппарат
Если вы планируете принимать наличную оплату от ваших клиентов, кассовый аппарат в вашем случае действительно необходим. На любую наличную оплату требуется пробить чек и закрыть кассу так называемым Z-отчетом в конце дня.
Кассовый аппарат в Грузии максимально упрощенный инструмент, он автоматически привязан к налоговому кабинету и вам не нужно ежедневно отправлять отчеты бухгалтеру, отчеты видны ему в режиме онлайн.
Банки также предлагают объединить кассу и эквайринг (оплату банковскими картами) и предоставляют специальные аппараты, соединяющие обе эти функции. Как мы писали ранее, в статье об обслуживании ИП и ООО, стоимость кассового аппарата начинается от 130 $, а его обслуживания от 20 $ в год.
9. Зарегистрировать товарный знак
Регистрация товарного знака ‒ это, в первую очередь, защита вашей интеллектуальной собственности и бренда. Преимущества товарного знака ‒ объективная возможность избежать последствий недобросовестной конкуренции. Регистрируя данный знак, вы получаете эксклюзивные права на него и уверенность в том, что дальнейшее финансирование вашего проекта будет проходить без риска.
Регистрацией товарного знака в Грузии занимается Сакпатент. Рассмотрение заявления на регистрацию товарного знака состоит их двух этапов:
- формальное;
- экспертиза по существу.
Сроки определяются размером уплаченной пошлины, так, например, стоимость ускоренной процедуры (10 рабочих дней) составляет 840 $ (в эквиваленте в лари).
Конечно, все это только начало. Ваш путь будет состоять из множество дальнейших шагов в виде поиска офиса и его обустройства, подбора и проверки контрагентов, поиска способов рекламы на местном и мировом рынке и много другого. Правильно рассчитав свои силы вы поймете, что лучше снять с себя задачи, напрямую не относящиеся к деятельности бизнеса и делегировать их профессионалам, которые со знанием дела решат все быстрее и эффективнее. Заполните форму ниже, чтобы получить бесплатную консультацию и ответы на любые вопросы, в том числе, о шагах, которые лучше сделать сразу после регистрации ООО в Грузии.