Обращаться к аутсорс профессионалам и делегировать им неключевые функции бизнеса, такие как удаленные бухгалтерские услуги и налоговый консалтинг, ‒ это уже не просто необходимость, зачастую это единственное правильное решение в условиях тотального перехода на дистанционную работу. Проблем с поиском компании обычно не возникает. Вбив необходимую услугу в поисковую строку на вас посыпятся сотни предложений, но как выбрать правильную компанию отвечающую всем вашим требованием. А самое главное какие требования стоит предъявлять выбирая бухгалтерскую компанию работающую удаленно, мы попробуем объяснить в данной статье.

Фрилансер или бухгалтерская компания на аутсорс?

Для начала вам нужно понять в чем качественное отличие фрилансера на удаленке от компании, которая предоставляет удаленные бухгалтерские услуги. Физическое лицо в роли дистанционного бухгалтера обычно работает без договора, соответственно не берет и не несет никакую ответственность. Учитывая специфику бухгалтерской деятельности и то, что эта сфера напрямую связана с вашими деньгами ‒ это очень рискованный вариант. Безопасность, то чем нельзя пренебрегать, когда дело касается финансового благополучия вашего бизнеса.  

Рабочие отношения с фрилансером ничем не подкреплены, оплата услуг зачастую производится мимо кассы, что априори освобождает от ответственности за сделанную работу.  Если повезет, вы сможете найти добросовестного бухгалтера, который займется подготовкой и отправкой отчетности, будет вести документацию, помогать с оптимизацией налогообложения и консультировать вас по возникающим вопросам. Но без договора вы не застрахованы от человеческого фактора в виде внезапной болезни во время подачи декларации или 10 свадеб/похорон за один месяц.

Компании, которая предоставляет удаленные бухгалтерские услуги внушает значительно больше доверия, если договор составлен грамотно и учтены все требования. Обычно в таких компаниях больше одного бухгалтера ‒ они обмениваются опытом и помогают друг другу, поэтому вы точно не окажетесь в безвыходной ситуации во время отчетной недели, когда один из них окажется недееспособен (или уйдет в творческий отпуск). 

Как понять, что компания вам подходит?

Для того чтобы правильно выбрать компанию нужно обращать внимание на данные показателей:

  • Позиционирование компании на рынке (информация о клиентах, сайт, социальные сети). Чем больше грамотной информации представлено, тем больше компания вызывает доверия;
  • Узнать подробно о сотрудниках компании и их опыте. Обычна эта информация представлена на сайте;
  • Понять на чем специализируется компания. Перечень услуг предоставляемых компанией в рамках бухучета и взаимосвязь с инструментом;
  • Узнать о программном учете, в каком инструменте работает компания и каким образом она организовывает ведение бухгалтерского учета. Например, мы пользуемся программой Balance.ge. Помимо того, что там ведется бухгалтерский и налоговый учет, есть возможность выполнения менеджерской записи, где в режиме онлайн можно отслеживать информацию о движение денежных средств, выгружать финансовые отчеты. Эта функция помогает клиентам в любой момент узнать всю необходимую информацию;
  • Облачное хранилище и возможность подписания договоров в электронном формате. Личные встречи с клиентом абсолютно необязательны любые вопросы можно решить онлайн с помощью мессенджера (в нашем случае Telegram) или с помощью видеоконференции (Google meet, Zoom) можно решить любые спорные налоговые вопросы;
  • Сопутствующие услуги: аудит, договорно-правовая работа, family office, юридические вопросы. Важно, чтобы компания не ограничивалась одним бухгалтерским учетом, а давала полный спектр услуг и поддержку в виде консультаций по всем возникающим вопросам;
  • Финансовая ответственность компании должна быть прописана в договоре за все расчеты и декларации. Это очень важно и на это обязательно нужно обращать внимание;
  • Страхование ответственности компании тоже очень важно, нужно проверять застрахована ли ответственность компании как бухгалтерского агентства. Если будет совершена ошибка, то в рамках суммы страхования весь ущерб будет возмещен;
  • Коммуникация в удобных мессенджерах, быстрое реагирование и оперативное решение всех возникающих вопросов.

Что стоит проверять в договоре?

Теперь разберемся каким требованиям должна отвечать бухгалтерская компания работающая удаленно и что обязательно нужно вносить в договор:

  • Добросовестное исполнение принятых на себя обязательства в соответствии с действующим законодательством;
  • Ведение учета хозяйственных и иных операций клиента на основе предоставленных первичных документов;
  • Сдача работы в установленные сроки;
  • Абсолютная конфиденциальность;
  • Возврат документов после истечения договора;
  • Финансовая ответственность за последствия просрочки подачи необходимых деклараций или неверно поданной информации, выражающуюся в компенсации наложенных налоговыми органами штрафов или пени, возникшие по вине бухгалтерской компании;

Наша компания, как вы понимаете соответствует всем вышеописанным требованиям и стандартам. Оставляйте заявку и получите бесплатную консультацию по вопросам удаленных бухгалтерских услуг.

СТОИМОСТЬ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ГРУЗИИ

Заполните форму ниже для получения расчёта стоимости ведения бухгалтерского учёта в Грузии.

837e458b86065ce8_shutterstock_158650019.xxxlarge_2x-700x465

СТАТЬИ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ В ГРУЗИИ