Как работать с иностранными заказчиками в Грузии

Когда мы открываем компании в Грузии для наших клиентов, один из самых часто задаваемых вопросов всегда касается оптимального способа приема платежей из-за границы. Есть несколько способов, и каждый из них сопряжен с тратой средств и времени. Чтобы выбрать самый лучший вариант для вашего бизнеса, необходимо принять во внимание различные факторы: особенности сферы бизнеса, число клиентов и их статус (физические или юридические лица) и т.д. Универсального метода приема оплаты платежей, который подойдет каждому — нет. Но в этой статье мы разберем все плюсы и минусы доступных вариантов и вы с легкостью сможете определиться, как работать с иностранными заказчиками в Грузии именно вам.

Варианты работы с иностранными заказчиками в Грузии

Мультивалютный корпоративный счет

После открытия компании в Грузии вам точно понадобиться открыть счет в местном банке, вне зависимости от того будете ли вы получать платежи из-за границы или нет. Локальный счет пригодится для уплаты налогов. А если ваши заказчики из других стран являются юридическими лицами, то мульвалютный счет в грузинском банке будет самым удобным способом принятия платежей.

Чтобы выбрать банк в Грузии, который вам подходит прочитайте нашу статью, где мы подробно описали основные моменты каждого. Независимо от того какой банк вы выберете для открытия счета вам нужно предоставить:

Заявление заполненное по форме;
Копия паспорта, заверенная нотариусом (при удаленном открытии);
Свидетельство о регистрации компании;
Свидетельство о статусе компании;
Другие документы в частных случаях.

Открыть счет в грузинском банке, находясь в другой стране, самостоятельно вы не сможете, но мы вам можем предложить открыть счет удаленно. Для этого вам нужна будет нотариальная доверенность с реквизитами компании. Наши сотрудники составят эту доверенность и укажут максимальный перечень действий начиная с открытия счета до выпуска и получения бизнес карты.

После того как вы открыли счет в необходимой валюте, все что вам останется это заключить договор с контрагентом. Договор может быть на нескольких языках – грузинском и языке вашего контрагента. После этого вам останется только выслать инвойс и дождаться оплаты.

Интернет-эквайринг

Если ваш бизнес подразумевает необходимость принимать платежи картами и от физических лиц, то обязательно проверьте предоставляет ли банк, который вы выбрали, услуги эквайринга. Это обеспечит вас всем функционалом по приему банковских карт в торговой точке или, если у вас интернет-магазин, позволит вашим клиентам совершать платежи при помощи банковской карты или электронных денег через специальный веб-интерфейс. Вся информация при этом и сохраняется и гарантируется ее полная конфиденциальность.

По своей сути эквайринг — это технология, которая обеспечивает безналичный прием платежей с помощью банковских карт и других систем безналичной оплаты. Крупнейшие банки Грузии выступают банком-эквайером, предоставляют POS терминалы и взимают комиссионное вознаграждение за эквайринг.

Корпоративный аккаунт в платежных системах

Платежные системы предоставляют персонализированную систему обслуживания, которая лучше подходит для современного бизнеса, и максимально ориентированы на онлайн проекты. К тому же, благодаря использованию новых технологий, открытие счета, принятие и обработка платежей возможны в более короткие сроки. К преимуществам платежных систем также можно отнести:

Простую процедуру подтверждения личности клиентов;
Доступность различных валют;
Быстрые международные расчеты;
Дистанционное управление счетом через интернет-банк из любой точки мира.

В отличие от банков, где все четко прописано с платежными системами иногда возникают трудности. Как и что нужно сделать, чтобы счет сохранили и ваша работа продолжалась, а деньги не замораживались на счету? Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в работе:

Нужно сохранять документы для каждой сделки. Даже если сработает система безопасности, то вы сможете предоставить необходимые документы и продолжить работу дальше;
Заранее оповещайте обо всех планируемых изменениях. Будь то новый партнер, слишком крупный перевод, изменения в структуре компании или новый директор;
Оперативно реагируйте на запросы. Если вы выбрали хорошую платежную систему, то служба поддержки будет с вами общаться и задавать вопросы. Отвечайте быстро и исчерпывающе. Лучше – не больше суток.

Налоги и отчетность

Любые платежи должны быть внесены в отчетность. Проще всего – воспользоваться услугами аутсорс бухгалтера. Чтобы самостоятельно не проверять тарифы, не вести учет выписок по счету, не беспокоиться о своевременной подачи декларации по налогам с платежей - доверьте это дело профессионалам. Подробнее об услуге аутсорсинга бухгалтерии вы можете прочитать в нашей статье.