Восстановление бухгалтерского и налогового учета в Грузии может заинтересовать те компании и индивидуальных предпринимателей, у которых в силу каких-то причин отсутствует или ненадлежащим образом ведется бухгалтерский и налоговый учет. Если у вас появились подозрения, что качество ведения бухгалтерского и налогового учета в вашем деле не соответствует требованиям, вам может понадобиться восстановление бухгалтерского учет с самого начала ведения хозяйственной деятельности. В этой статье мы поможем вам разобраться во всех нюансах этого процесса.
Почему так важно грамотное ведение бухгалтерского и налогового учета в Грузии
В соответствии с законодательством Грузии каждая компания обязана вести бухгалтерский и налоговый учет. Например, при проведении камеральной или выездной налоговой проверки, налоговая инспекция в первую очередь требует данные электронного учета, на основании которых были сформированы и поданы декларации.
На практике встречаются различные ошибки:
- Электронный учет отсутствует, подаются только декларации на основании данных из банковских выписок или других внутренних таблиц в формате Excel.
- Отсутствует и бухгалтерский, и налоговый учет - то есть даже декларации не подаются или подаются не в полном объеме, с ошибками и требуют корректировки. Иногда, такие компании даже перечисляют положенные налоги, не подавая при этом соответствующие письменные декларации.
Приведем пример из нашей рабочей практики. Один из клиентов обратился за услугой проверки деклараций, и уже на начальном этапе стало ясно, что ранее некомпетентный бухгалтер с начисленных заработных плат подавал только декларации по подоходному налогу, забыв при этом о декларировании пенсионного взноса (2 или 4% в зависимости от договоренностей сотрудник-работодатель) для всех работников — граждан Грузии до 45 лет. Результат — уплата взносов за все истекшие периоды и пени за несвоевременную уплату и декларирование.
Восстановление учета — это, в первую очередь, снятие риска санкций со стороны налоговой инспекции и приведение бухгалтерии и налоговой отчетности в полное соответствие с требованиями грузинского законодательства.
Из чего состоит процесс восстановления и с чего начать подготовку
Восстановление бухгалтерии — трудоемкий процесс, который нацелен на упорядочивание всей финансовой документации компании в четком соответствии с законодательством Грузии. Основные причины по которым к нам обычно обращаются с запросом компании:
- Когда по определенным причинам ведение бухгалтерского учета не осуществлялось со дня основания компании;
- Некомпетентность предыдущего бухгалтера, которая повлекла за собой некоторые проблемы и есть необходимость перепроверки всего учетного периода;
- Были обнаружены ошибки и неточности в первичной документации;
- Недобросовестность бухгалтера, который занимался делами компании и в связи с разногласиями покинул должность и не вернул документы;
- Форс-мажорные обстоятельства, которые привели к потере всей первичной документации.
Конкретные сроки восстановления бухгалтерии в Грузии не прописаны в законодательстве. Длительность процесса будет зависеть от времени, которое ваша компания существует и объемов вашей финансовой деятельности. Но естественно чем раньше вы приведете свою бухгалтерию в порядок тем меньше вероятность того, что налоговая проверка не обнаружив у вас необходимой документации оштрафует или даже заблокирует вашу деятельность.
Для восстановления учета необходимо:
- Получить данные о том велся ли электронный учет ранее и в какой программе, получить доступ к ней;
- Передать банковскую выписку компании в формате Excel за весь период хозяйственной деятельности;
- Получить доступ на налоговый портал RS.ge (логин и пароль компании);
- Получить всю имеющуюся первичную документацию - договоры, акты, счета-фактуры, инвойсы и акты об инвентаризации.
Сам процесс восстановления состоит из следующих общих шагов:
- Перенос банковских транзакций и начислений по фактически имеющейся первичной документации в бухгалтерскую программу или проверка соответствующих проводок;
- Формирование обновленных деклараций на основании данных электронного учета по всем видам налогов;
- Корректировка ранее поданных деклараций на налоговом портале в соответствии с данными обновленных деклараций;
- Уплата/Возмещение налога и подача отчета клиенту.
Основная задача предпринимателя в данном процессе — собрать все имеющиеся данные о хозяйственной деятельности организации, банковские выписки, первичную документацию. Чем полноценнее будет передана документация для восстановления - тем быстрее будет завершена данная задача.
Как избежать необходимости восстановления бухгалтерского и налогового учета в Грузии
В первую очередь, нужно понять каким образом работает бухгалтер, которому вы доверяете один из самых важных процессов вашего бизнеса. Нужно обязательно узнать в какой программе ведет учет ваш будущий специалист, с какой периодичностью вносит данные, какую отчетность готов предоставить вам и как часто. Подробнее мы рассказывали об этом в одной из предыдущих статей.
Начав свой бизнес, особенно если это у вас в первый раз, а еще и в другой стране вы можете не до конца осознавать и знать какие требования есть к бухгалтерскому и налоговому учету. Когда вы обнаружите грубые нарушения и возникнут проблемы с налоговой инспекцией или же вы потеряете контроль над финансами в собственной компании - может быть уже поздно. Поэтому так важно с самого начала очень тщательно вести бухгалтерский и налоговый учет, но если вы пропустили это, то не все еще потеряно и есть возможность восстановления бухгалтерского и налогового учета в Грузии.
Не тратьте время на поиск нового бухгалтера, проверку его компетентности и не рискуйте собственным бизнесом — профессионально застрахованные специалисты Jara Accounting в максимально сжатые сроки готовы оказать вам услугу — восстановление бухгалтерского и налогового учета в Грузии.