Javascript is required

ბუღალტრული აღრიცხვის დისტანციური წარმოება - რისკი თუ სიკეთე ბიზნესისთვის? ვაანალიზებთ პოპულარულ მცდარ წარმოდგენებს

277
6/22/2023

ოდესღაც ვერც ერთი ფირმა ვერ იქნებოდა საშტატო ბუღალტრის გარეშე. შემდეგ მეწარმეებსა და საგადასახადო ორგანოებს შორის კომუნიკაცია თანდათან გამარტივდა და ქალბატონები, რომლებიც მუშაობდნენ საქაღალდეებით სავსე კარადების გარემოცვაში,  შეცვალეს მომსვლელმა ბუღალტრებმა,  რომლებიც ერთდროულად ემსახურებოდნენ რამდენიმე ფირმას.

განვითარების შემდეგი ეტაპი გახდა  ბუღალტრული აღრიცხვის დისტანციურად წარმოება,  რომელსაც მეწარმეები სიფრთხილით ეკიდებიან. 
ჩვენ გადავწყვიტეთ განვიხილოთ გავრცელებული მცდარი წარმოდგენები ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის შესახებ და გაჩვენოთ, რა ხდება სინამდვილეში. 

დისტანციური ბუღალტრული აღრიცხვა: რის ეშინიათ ბიზნესმენებს.

მითი #1: აუთსორსორების კონტროლი უფრო რთულია

ბევრი ბიზნესის მფლობელი თვლის, რომ საშტატო  ბუღალტერი უფრო საიმედოა. მასზე შეგიძლიათ გავლენა მოახდინოთ: „დასაჯოთ რუბლით“ შეცდომისთვის, პირადად უსაყვედუროთ, ბოლოს და ბოლოს, გაათავისუფლოთ. სინამდვილეში, ყველაფერი არც ისე მარტივია:

  • დაჯარიმება არ შეიძლება - ამის უფლებას შრომის კოდექსი არ იძლევა.
  • არც საფუძვლიანი მიზეზის გარეშე  გათავისუფლება არ გამოვა;
  • ძნელია თანამშრომლის ბრალეულობით გამომუშავებული ხარჯების, მაგალითად, ჯარიმების  ანაზღაურებაც. მოგიწევთ სასამართლოში წასვლა და ეს არის დროისა და ფულის დაკარგვა დადებითი შედეგის გარანტიის გარეშე. სასამართლო პრაქტიკა აჩვენებს, რომ მეწარმეებს უმეტესწილად უარს ეუბნებიან ასეთი მოთხოვნების დაკმაყოფილებაზე.
  • ერთადერთი, რის გაკეთებაც შეგიძლიათ, არის მოვალეობის არაკეთილსინდისიერი შესრულებისთვის პრემიის ჩამორთმევა. მაგრამ ჯარიმებისა და საურავების გადახდა მაინც მოგიწევთ. 

თუ თქვენ შპს-თვის დისტანციური ბუღალტერია აირჩიეთ და აღრიცხვა სანდო კომპანიას მიანდეთ, სანერვიულო არაფერია - დიდი ალბათობით, შეცდომის შემთხვევაში დაზღვეული იქნებით. ჩვენთან, Jara Accounting-ში მაგალითად, თითოეული დამკვეთი დაზღვეულია 65 000 ლარად - მზად ვართ ამ თანხის ფარგლებში ავანაზღაუროთ თანამშრომლების შესაძლო არასწორი გათვლები და მათი შედეგები.

თქვენ არ მოგიწევთ დავალებების შესრულების კონტროლი - ამისათვის არის სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა და კლიენტების მენეჯერები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ბუღალტერთა გუნდის მუშაობაზე.

კლიენტებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს ნახონ საგადასახადო კაბინეტში წარდგენილი ანგარიშების ჩამონათვალი, თუ სურთ დარწმუნდნენ, რომ დავალებები დროულად სრულდება. 

მაგრამ ამისი აუცილებლობა არ არსებობს - თქვენ ვერ შეამჩნევთ, რომ ბუღალტერი კედლის მიღმა კი არა, არამედ კომპანიის ოფისიდან ასობით კილომეტრშია.

მითი #2: ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა არასანდოა 

პირიქით, კონტრაჰენტებთან ედბ-ზე გადასვლით დაივიწყებთ დაკარგულ წერილებს, ასლებს, თვეში ასობით ხელმოწერას და არქივის აღჭურვის აუცილებლობას. ეს არის მოსახერხებელი, საიმედო, ეკოლოგიურად სუფთა და უფრო იაფი, ვიდრე საბუთების გაცვლა კურიერებითა და ფოსტით!

მითი #3: სახიფათოა ბუღალტერისთვის  ელექტრონული ხელმოწერისა და კლიენტი-ბანკთან წვდომის მიცემა

ჩვენ ვაფორმებთ ელექტრონულ ხელმოწერას  ხელმძღვანელის სახელზე და ვითხოვთ კლიენტი-ბანკზე წვდომას ჩვენი და დამკვეთების დროის დაზოგვის მიზნით . 

საშიში არაფერია:  ჩვენ ვიყენებთ ცალკე ხელმოწერას, რომელზეც სხვა არავის აქვს წვდომა, მომხმარებელთან შეთანხმებული ანგარიშების დასადასტურებლად და მაკონტროლებელი ორგანოების წერილების გაშიფვრისთვის. ხელშეკრულების შეწყვეტისას ხელმოწერა უქმდება. წვდომა სასტუმროს ინტერნეტ ბანკთან - ბუღალტრებს შეუძლიათ საგადახდო დავალების ფორმირება, მაგრამ არ აქვთ ფულის განკარგვის შესაძლებლობა. გადახდებს თქვენ დაადასტურებთ.

როგორც ხედავთ, შპს-სთვის დისტანციური ბუღალტერია უსაფრთხოა, თუ სანდო აუთსორსერს აირჩევთ. გირჩევთ, შეისწავლოთ მათი მიმოხილვები, ვინც უკვე ისარგებლა მისი მომსახურებით, ასევე დარწმუნდეთ, რომ კომპანია აზღვევს თავის კლიენტებს ბუღალტერის შეცდომის შემთხვევაში.

უფასო კონსულტაცია
მიიღეთ დეტალური ინფორმაცია ფინანსური, იურიდიული სერვისების და ბიზნესის რეგისტრაციის შესახებ Jara Accounting სპეციალისტისგან. ჩასაწერად შეავსეთ ფორმა.