Все компании, зарегистрированные на территории Грузии, должны вести учет потраченных на корпоративные нужды средств. Чтобы без проблем и лишних чеков снимать или вносить деньги, оплачивать услуги поставщиков и представительские расходы, выдавать командировочные — удобнее всего завести корпоративную карту на имя компании. В этой статье мы разберем почему так важно открыть корпоративную карту в Грузии.

В чем главное отличие корпоративной карты от обычной

Корпоративная карта открывается на компанию (ООО, АО) и привязана к ее расчетному счету. У индивидуальных предпринимателей и физических лиц — личные счета, то есть они не могут быть корпоративными. Это считается личными картами, даже если у вас статус ИП. Корпоративная карта открывается также на директора или на доверенное лицо.

Для чего нужно открывать корпоративную карту в Грузии

Деньги компании и ваши личные средства нужно разделять для удобства отчетности перед налоговой. Корпоративная банковская карта вашей организации позволит контролировать хозяйственные, представительские и транспортные расходы. К тому же большинство банков Грузии позволяет производить платежи и получать наличные средства с использованием корпоративных из любой страны мира.

Для чего может понадобиться:

  • Оплата государственных пошлин;
  • Покупка товаров для нужд офиса и компании;
  • Оплата услуг любого характера, в том числе и через интернет;
  • Командировочные расходы;
  • Мультивалютная банковская карта обязательно понадобится для получения денежных средств с платежных систем, например, таких как Paypal.


Основные преимущества корпоративной карты для бизнеса:

  • Безопасность;
  • Контроль и учет;
  • Снижение рисков при перевозке крупных сумм;
  • Возможность заблокировать, когда потеряли или обнаружили пропажу в любое время суток;
  • SMS-оповещение при снятие средств;
  • Экономия на комиссиях.

Условия и тарифы у банков Грузии разные, подробнее вы можете ознакомиться и выбрать подходящий перейдя по ссылке.

Что будет, если оплачивать обычные расходы корпоративной картой

Оплачивать обычные расходы физических лиц, которые не относятся к расходам компании, корпоративной картой нельзя. Например, если вы случайно заплатили за свои личные расходы корпоративной картой вы можете вернуть обратно эти средства на карту, но если вы не вернете деньги — они будут обложены 20% подоходного налога. Поэтому нужно быть очень внимательным и не допускать подобных недоразумений, чтобы избежать непредвиденных расходов на налоги.

Нужно ли сохранять чеки, накладные, акты приема/сдачи работ

Сами чеки с терминала собирать не нужно, потому что основное удобство корпоративных карт в Грузии в том, что бухгалтерия сразу видит расходы — куда именно потрачены деньги. Но сам факт того, что была проведена оплата корпоративной картой не закрывает расходные документы. Для того чтобы закрыть расходы нужны ещё подтверждающие документы. Например, если вы оплачиваете услуги — это должен быть акт приема/сдачи работ, контракт; если же закупаются товары — обязательно товарная накладная. Эти документы, конечно, обязательно нужно сохранять и предоставлять бухгалтерии. Потом их сверяют и списывают с карты. Расходы на которые нет подтверждающих документов и они оплачены корпоративной картой облагаются или как не подтвержденные — 15% налога на прибыль, или же 20% как зарплата, если были распознаны как личные.

Можно ли снимать наличные деньги по корпоративной карте

Наличные деньги по корпоративной карте снимать не запрещено. После снятия средств нужно сохранить подтверждающие документы — чек на покупку товаров, относящихся к корпоративным нуждам или документальное подтверждение аналогично оплаченных услуг. Его необходимо предоставить бухгалтеру, который закроет эти расходы. Сняли деньги и нет подтверждения — сумма подлежит налогообложению.

Как вносить деньги на счет

На счет корпоративной карты деньги вносятся точно так же, как они вносят на обычный банковский счет. Можно переводить со счета на счет, зачислить с терминала или в филиале банка. Обычно вносится на расчетный счет и потом производится перечисление между счетами. К карте привязаны, если она мультивалютная, три стандартных счета — это лари, доллары и евро.

Корпоративные карты минимизируют документооборот в компании, потому что любые, даже совсем маленькие расходы, всегда учтены. Во время сдачи налоговой отчетности у вас не будет возникать проблем из-за забытых трат или потерянных сведений о транзакциях. Если вы решили открыть корпоративную карту в одном из банков Грузии важно знать, что грузинские банки гарантируют абсолютную конфиденциальность, потому как не передают финансовую информацию о нерезидентах налоговым органам их стран, а также предлагают: возможность хранения свободных средств на депозитах, услуги по управлению активами и брокерские, страхование и лизинг. Чтобы открыть корпоративный счет для своей компании оставляйте заявку — мы бесплатно проконсультируем и подберем подходящий вам банк.

Автор: Анна Метревели, руководитель отдела по работе с клиентами

    Удобный мессенджер