Открывая бизнес, предприниматель сталкивается с массой проблем при регистрации, ведении бухгалтерии, составлении налоговой отчетности. Необходимо учитывать особенности законодательства, специфику взаимодействия с подрядчиками, банками и различными государственными органами Грузии. Для решения множества вопросов понадобятся юристы, бухгалтеры, специалисты отдела кадров. Оптимальный вариант – выбрать аутсорсинг бизнес-процессов в Грузии

Аутсорсинг в Грузии

Аутсорсинг или outer-source-using – это передача части функций предприятия на управление другой организации. Аналоги можно найти в глубоком прошлом, в том числе в Римской империи, но аутсорсинг, идентичный современным схемам работы, появился в XIX веке. В начале двадцатого столетия в Великобритании и США уже активно проводили консультации и оказывали услуги в юриспруденции и бухгалтерии. Впоследствии эти учреждения превратились в ведущие мировые аудиторские компании, а подобная практика стала популярной.

Примеры аутсорсинга

Налоговый аутсорсинг

Можно поручить сторонней организации составление налоговой отчетности и избежать ошибок, свойственных многим бизнесменам при развитии предприятия. Налоговый аутсорсинг также помогает провести оптимизацию. При этом предприниматель будет знать:

  • какие сделки или расходы уменьшают налог;
  • как правильно минимизировать платежи.

Например, ООО в Грузии ограничены имуществом юридического лица и должны платить корпоративные налоги, но можно этого избежать, если средства направляются на развитие бизнеса.

Бухгалтерский аутсорсинг

В этот процесс входят обработка документации, подготовка и сдача финансовых отчетов – в соответствии с требованиями законодательства Грузии. При этом используют электронные ресурсы на грузинском или английском языке. Таблицы Excel еще актуальны, но лучше пользоваться современными облачными решениями.

Кадровый/зарплатный аутсорсинг

Прием на работу новых сотрудников, составление трудовых договоров, начисление зарплат и аудит тоже можно поручить сторонней организации. При начислении зарплат учитывают:

  • подоходные налоги;
  • пенсионные отчисления;
  • отпускные периоды и больничные;
  • рабочие дни, пропущенных по другим причинам.

Возможно начисление премий или ведение других форм поощрений. Вся необходимая информация отражается в ежемесячной налоговой декларации.

Плюсы и выгоды аутсорсинга

Аутсорсинг значительно сокращает затраты, позволяет избежать ошибок и ускорить процесс работы.

ЗатратыШтатные сотрудникиАутсорсинг
ЗарплатаРегулярные выплаты независимо от объема работОплачиваются только определенные услуги
Отпускные, оплата больничныхНеобходимыНет
Рабочее местоНеобходимы аренда кабинета, покупка мебели,оборудования и программного обеспеченияНичего не требуется, сторонние организации всем обеспечены
ШтрафыМожно оштрафавать специалиста, совершившего ошибку, но основная доля ответственности возлагается на руководителя. Бизнесмен несет дополнительные затраты.Страхование отвественности и пункты о выплатах в случае ошибок компенсируют штрафы.

Организации, специализирующиеся на бухгалтерии и юриспруденции, контролируют изменения законодательства и умеют использовать их на благо клиента.

Каждому ли это подходит

Основные опасения предпринимателей при работе со сторонней организацией связаны с надежностью и конфиденциальностью информации. Дистанционный формат не всегда удобен при необходимости оперативного решения некоторых задач, его не рекомендуется использовать по ключевым компетенциям.

Аутсорсинг идеален для среднего бизнеса, в частности для ООО и проектов на начальной стадии. При становлении предприятия зачастую задач больше, чем команда может выполнить. В этом случае непрофильные функции лучше отдать на аутсорс и заниматься развитием компании.
В первую очередь передают сторонним организациям бухгалтерский учет, юридические вопросы.

Выбор компании

При выборе компании стоит обратить внимание на стаж работы и квалификация специалистов, отзывы клиентов, рекомендации. Составить мнение об организации и специалистах можно в ходе первичной консультации, которую нередко делают бесплатной.

Изучите проект договора. В нем должны быть следующие пункты:

  • ответственность за качество услуг – с выплатой компенсаций в случае просрочек и допущенных ошибок;
  • обязательства заказчика – когда и в каком виде передается документация;
  • обязательства исполнителя – с подробным описанием услуги и сроков выполнения;
  • гарантия соблюдения конфиденциальности.

Учтите, что для некоторых видов деятельности нужна лицензия. Среди них:

  • финансы, ремонт и строительство;
  • охрана и безопасность;
  • производство и передача электроэнергии;
  • водоснабжение;
  • работа с газом и нефтью;
  • страхование и медицина.

Подобных видов деятельности довольно много, их работа регулируется законом Грузии о лицензиях и разрешениях, который необходимо изучить или получить консультацию профессионалов.

Заключение

Аутсорсинг бизнес-процессов в Грузии способен заменить целый отдел, состоящий из юристов, бухгалтеров и кадровиков. Это существенная экономия средств и времени. Выбирайте частичное или полное сопровождение по мере необходимости. Такой формат работы позволит не думать о подаче деклараций и выставлении счетов, а также о многих других вопросах, сосредоточиться на развитии бизнеса.

Квалифицированные специалисты Jara Accounting, работающие в Тбилиси, помогут разобраться в грузинских налогах, возьмут на себя ведение бухгалтерии – качественно и в самые короткие сроки. Заказать бесплатную консультацию можно по ссылке.